办理海外远程视频公证须知
申请条件
一、申办海外远程视频公证的当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在所罗门群岛境内长期居住。
二、公证书拟在国内使用,公证事项系驻外使领馆不具备办理条件、通过驻在国公证认证渠道难以解决的,且当事人自愿选择海外远程视频公证。
三、可申请办理海外远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名(印鉴)属实等。最终可否办理由国内公证机构决定。
四、当事人可自愿选择国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地且开办海外远程视频公证的公证机构办理。
公证机构不予办理的海外远程视频公证
一、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;
二、当事人与申请公证的事项没有利害关系的;
三、当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;
四、当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;
五、当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;
六、申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;
七、申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;
八、当事人需要其他人员提供语言或行为辅助,不能直接与公证员交流的;
九、当事人拒绝按规定交纳公证费的;
十、其他不适合办理海外远程视频公证的情形。
申办程序
一、当事人直接向国内有关公证机构(见附件1)提出公证申请。公证机构经审核决定受理后,当事人需将相关信息(含姓名、联系方式、办理项目基本描述、国内公证机构名称等)连同本人护照复印件发至使馆邮箱(honiara@csm.mfa.gov.cn)进行预约,使馆与公证机构、当事人共同商定办理时间。
二、当事人须本人按预约时间到使馆办理现场,提供本人合法有效身份证件原件,并仔细阅读签署《驻所罗门使馆海外远程视频公证权责告知书》(见附件2)。
三、在使馆工作人员协助下,当事人与国内公证员视频连线,按国内公证处既定要求完成所有公证程序(当事人亲自操作、远程回答、在线办理)后,商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。
四、视频公证结束后,如公证机构需当事人提交办理公证书面材料,在由使馆工作人员协助密封后,自行向国内邮寄。
五、公证机构收到邮寄材料审核无误后,按照有关程序出具公证书。
相关须知
一、当事人向公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
二、对当事人所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。
三、请当事人按照公证收费标准的规定向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用等。使领馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
四、在操作完成申请流程后,请务必保持手机畅通,以便能及时取得联系。
五、如选择继续采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果。